为什么公司邮箱要用自己的域名?

邮箱地址里 @ 后面那一段,就是域名。用公司域名做邮箱,等于把收信这件事挂在自己的名字上,而不是挂在别人的邮箱服务上。

邮箱地址由两段组成:@ 前面是账号名,@ 后面是域名。要让邮件能寄到这个域名,域名上必须配一条邮件交换记录,也就是第 78 期讲过的 MX 记录,它告诉全网:发给这个域名的邮件,请送到这几台服务器。

免费邮箱用的是服务商自己的域名,账号规则、容量、能不能长期保留,都由服务商决定。把后缀换成公司域名之后,收信服务器指向公司购买的邮箱服务,或者公司自己搭的服务器,规则也就握在自己手里。

换来的是三件事。对外,客户看到的地址是公司名字;对内,员工离职后账号可以收回,邮件留在公司;将来想换邮箱服务商,只要改一条解析记录,所有人的地址都不用变。

代价是要自己维护。域名得一直续费,MX 记录不能配错,还要处理垃圾邮件和伪造发件人的问题。域名一旦过期,挂在它上面的所有邮箱会一起失效。